Wie das iCal-Format funktioniert

iCal ist ein Dateiformat, mit dem Ereignisse in einen Kalender importiert werden können. Dieses Format wird von vielen Anwendungen unterstützt, darunter Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar und Mozilla Thunderbird. Es ermöglicht sowohl einen einmaligen Import von Ereignissen als auch ein Abonnement des Kalenders - in diesem Fall werden alle Änderungen im Quellkalender automatisch im Zielkalender aktualisiert.

Das iCal-Format selbst basiert auf dem Standard RFC 5545. Jedes Ereignis enthält unter anderem das Startdatum, Enddatum, Namen, den Ort und optionale Zusatzinformationen.

iCal in Green Work Schedule

Wenn in Green Work Schedule ein Zeitplan erstellt wird, kann ein Mitarbeiter den Zeitplan (seinen eigenen oder den des gesamten Unternehmens) in seinen Kalender laden, zum Beispiel auf sein Handy. Dann kann er sehen, wann er beispielsweise auf dem Sperrbildschirm seines Telefons zur Arbeit kommen muss.

Praktische Vorteile

• einfacher Import in beliebte Kalender-Apps,
• automatische Aktualisierungen nach Änderungen am Zeitplan,
• Möglichkeit, Arbeitszeiten neben anderen Ereignissen zu verfolgen,

Zusätzlich ist der iCal-Kalender besonders für Menschen nützlich, die unregelmäßige Arbeitszeiten haben, da sie so leicht ihre Zeitpläne an einem Ort zusammen mit anderen wichtigen Terminen, zum Beispiel Meetings, Geburtstagen oder geplanten Reisen, einsehen können.